经过认真组织与筹备，6月22日下午，合肥地区高校档案工作协作组2018年度第一次会议在我院召开。安徽省档案局标准化建设处副处长产长胜到会指导，来自协作组成员单位的近40名档案工作者与会，会议由院办公室主任吴孔铎主持。
学院党委书记、院长周之虎教授、副院长张晶参加了会议。周之虎向与会人员简要介绍了安徽艺术学院组建筹建的艰难历程以及我院档案工作的开展情况。他表示，各位专家能在学院筹建的关键时期到我院参会，是对我院档案工作的指导，同时也是对我院组建筹建工作的支持。他强调了档案工作的重要性，希望借此次举办协作组工作会议的机会，广泛学习借鉴兄弟院校先进的档案管理工作经验，不断提高我校档案管理工作水平，日后要逐步加强档案科学化、规范化、制度化和信息化建设。
会议传达了全省档案局（馆）长会议精神，同时学习了安徽省档案局科技项目管理办法。
会上，安徽大学档案馆员顾伟应邀作了该校档案馆信息化建设情况汇报。报告中，顾伟从安徽大学档案信息化建设的背景以及建设的情况分享了安徽大学档案信息化建设工作的经验。重点介绍了该校档案信息资源建设、档案信息系统建设的经验与工作体会。
随后，协作组成员高校与会代表分别介绍了各自学校的档案工作情况，分享了档案工作经验。与会人员还围绕协作组本年度工作进行了交流探讨。
产长胜肯定了本协作组的工作，同时对此次协作组会议的组织筹备和会务工作给予了高度评价。他结合2018年全省档案工作要点，对高校档案工作提出了四点建议：首先各高校要做好档案归档收集工作；其次要做好档案信息化建设工作，在选择档案软件系统时要注意一条龙服务；与此同时要顺应档案信息化这一大的发展趋势，各校要做好档案系统的网络化建设；最后，各高校要重视档案的安全工作。产长胜还简要介绍了下一步协作组的工作计划。
会后，与会代表参观了新校区，并合影留念。（文/陆璐 图/储文韬）
