为保障外出写生教学活动的顺利进行，提高学生的安全意识，确保写生实践任务圆满完成，9月11日组织召开了赴沂蒙山写生安全动员会。本次写生活动的带队教师、辅导员以及全体学生参加了会议。动员会上，带队教师首先就此次赴沂蒙山写生的教学目的、行程安排、创作要求及写生任务进行了详细说明。
随后，会议重点强调了外出期间的安全纪律与注意事项。带队教师要求全体学生牢固树立“安全第一”的思想，严格遵守作息时间与集体行动原则，严禁私自脱离队伍。针对山区写生环境，教师特别提醒同学们注意出行交通安全、饮食卫生安全、户外作画人身安全及财物保管安全。此外，教师还嘱咐同学们尊重当地风俗习惯，维护环境卫生，展现美院学子的良好精神风貌。