第一条 根据《中华人民共和国档案法》《普通高等学校档案管理办法》和《安徽艺术学院档案管理办法》等规定，制定本制度。
第二条 本档案室保存的档案，主要是为学校教学、科研和管理等各项工作提供服务。
第三条 利用档案必须认真履行相关手续。学校工作人员利用档案材料前须填写《档案利用登记簿》；利用涉密档案的，须经保密部门领导审批，办理相关手续。
第四条 外单位人员来校利用档案的，须持身份证件或相关证明，办理相应的手续，方可利用。
第五条 查阅、摘录、复制档案必须在档案工作人员办公室内进行。复制件须由档案室审核盖章。
第六条 档案一般不外借。确因工作需要外借的，须经学校分管校领导批准，办理外借手续，并在规定的期限内归还，原则上档案借出期限不超过一周，借出档案者必须对档案的安全、完整和保密负责。
第七条 摘录、复制、拍照、扫描档案，必须经工作人员确认并同意。用于教学科研的，一般只许摘录利用。用于宣传、展览的，只能复制、拍照、扫描所展览的部分。
第八条 建立各种统计台帐，对档案资料的收进、移出、保管数量和状况进行统计，对整理、利用、编研等业务工作情况进行登记。
第九条 利用者应当自觉爱护档案，如有遗失、泄密、抽插、涂改档案等现象，按国家相关法律法规依法处理。
