一、组织本部门人员学习、贯彻档案工作的法律、法规和方针政策、执行学校档案工作规章制度。
二、负责本部门重要文件材料的立卷归档工作，确保完整、准确、系统和及时。
三、经常听取本部门兼职档案员关于文件材料的收集、立卷、归档工作情况汇报，解决工作中存在的问题。
四、积极安排本部门兼职档案员接受档案业务方面的培训，保持兼职档案员的相对稳定。
五、接受分管档案工作的校领导的监督、考核，配合校办公室分管主任做好本部门的档案管理工作。
六、对本人分管工作中形成的文件材料（包括外出开会、考察带回的文件材料）及时交给兼职档案员，以便整理归档。
