继续教育学院机构设置及职能

一、教学管理部

面向高等学历继续教育师生，开展相关工作，具体如下：

（1）负责新开设专业论证及各专业设置备案工作，对教学点教学工作的管理与指导，审核教学点上报的各类教学相关材料。

（2）负责开展招生宣传、落实分专业计划编制、组织招生考试。

（3）负责继续教育发展年报撰写与报送。

（4）负责继续教育制度、教学课程体系、师资库建设。

（5）负责日常教学运行、管理、监督工作，落实教学安排及授课教师、班主任聘用；监督教学过程与质量，开展作业、毕业论文、毕业设计组织与协调工作；组织各类考试，办理请假、免修、缓考等手续，并做好课程成绩管理。

（6）负责学生学籍管理工作，办理学生证、学信网电子注册，开具学籍、学历、进修、学生证遗失、学习成绩等证明，处理转专业、转学习地点、休学、复学、留级、退学等学籍异动手续。

（7）负责毕业资格审核工作。组织毕业生图像采集和信息核对，受理并审核学位授予申请资格，开展学历、学位电子注册，办理及发放毕（结、肄）业证书、学位证书等材料。

（8）学院领导安排的其他工作。

二、对外合作部

面向中外合作办学和国际学生招生培养工作，开展相关工作，具体如下：

（1）负责中外合作办学项目的拓展与立项。

（2）负责境内外高校间的交流合作，国际师生互访交流。

（3）负责制定国际教育相关制度制定、课程体系和师资库建设。

（4）负责国际学生招生、计划编制、教学统筹与协调、奖学金资格评定等。

（5）负责负责国际学生校友联络工作。

（6）负责校外合作单位的管理与指导。

（7）负责出国留学项目咨询、留学语言培训等。

（8）负责校外合作单位的管理与指导。

（9）学院领导安排的其他工作。

三、老年大学（办公室）

（1）负责学院各级各类文件收发、管理及编印。

（2）负责学院信息宣传工作（含网页维护及网站建设）。

（3）负责学院接待工作。

（4）负责学院办公用品采购及固定资产管理。

（5）负责学院职工考勤及工作人员加班统筹安排。

（6）负责学院各类会议（含开学、毕业典礼）筹备工作。

（7）负责学院公章管理。

（8）负责学院文印工作。

（9）负责学院财务预算、结算材料报送。

（10）负责学院勤工助学学生管理。

（11）负责非学历教育培训的外联与市场开拓。

（12）负责非学历教育培训班的教师聘任。

（13）负责非学历教育培训班学习材料的组织、印刷、发放与管理。

（14）负责各种非学历教育培训班的组织与管理。

（15）负责老年大学校内外授课与活动体系搭建，开展大学教师聘用、课程设置等教学工作。

（16）负责老年大学校外教学点讲座活动拓展与深化。

（17）负责组织老年大学多元化的文化与健康促进活动。

（18）负责培育赋能老年教育的学生讲师团。

（19）负责举办老年大学学员作品展示、文艺汇演等活动。

（20）学院领导安排的其他工作。

四、社会艺术考级办公室

（1）负责考级政策研读与更新。

（2）负责制定本校考级工作方案与计划，开展考级点建设、审核、报批等。

（3）负责考前、考中、考后信息核验与录入。

（4）负责考生报名与信息审核。

（5）负责考官资质审核、接待、培训。

（6）负责考务人员培训、考级工作各类工作筹备与场地布置。

（7）负责考试日现场组织、执行、管理、监督。

（8）负责成绩公示、证书发放与资料归档。

（9）负责接受市场监督管理部门的监督与检查。

（10）负责考级工作评审。

（11）学院领导安排的其他工作。