为了流程顺畅,请您在正式办理手续前,先与我们联系,确认所需设备当前是否可借。
无论借用时间长短,为了清晰记录、权责分明,任何借用都需要您填写一份纸质的《资产借用单》作为凭据和承诺。整个流程主要根据借用时间长短来区分后续步骤。
情况一:短期借用(3个月及以内,含3个月)
如果您只是临时开会、办短期活动需要借用,请填写一份纸质的《资产借用单》并完成审批。
请您务必在借条上清晰、准确地写明约定的归还日期。
如果到期未还,为了资产账目清晰,我们将把资产在系统里直接调入您的名下。
情况二:长期借用(超过3个月)
如果您因长期项目或工作需要借用较长时间,国资处收到审批后的《资产借用单》后,会在资产系统里,将该设备正式调拨到您的个人名下。这样,在借用期间,您就是系统内记录的负责人。
借用期满后,请及时归还。我们会再次在系统里操作,将资产从您的名下调回,完成整个闭环。
❤温馨提示
为避免空跑,请务必先联系国资处是否有相关资产可借。
如果借用期间设备故障,或特殊情况需要续借,请一定提前联系我们或您部门的资产管理员,我们一起商量解决办法。
感谢您的理解与配合!祝您工作顺利!