为规范学校办公耗材采购管理，提高采购效率，降低采购成本，根据学校采购管理相关规定，我校2026年度办公耗材定点采购项目已完成招标工作，中标供应商已确定。现将中标供应商信息及相关采购要求通知如下：
一、中标供应商信息
序号 | 公司名称 | 联系人 | 联系电话 |
1 | 合肥万铂商贸有限公司 | 陈欢 | 15209876222 |
2 | 安徽振和杰电子科技有限公司 | 徐经理 | 0551-63656388 18956053888 |
二、采购及报销流程
需求对接：各需求部门根据实际办公需要，直接与中标供应商联系，洽谈具体耗材采购事宜，明确产品规格、数量、交付时间及地点等要求。
报价审核：中标供应商需于每季度结束后，将上一季度已完成交付且验收合格的耗材报价单，报送至国有资产管理处审核，审核通过后加盖国有资产管理处公章。
费用报销：各需求部门办理报销手续时，须对照经审核盖章的季度报价单进行价格核对，确认无误后，将报价单随报销材料一并上传至财务系统按规定流程办理报销。
三、工作要求
各部门须严格在中标供应商范围内采购办公耗材，不得擅自与非中标供应商开展采购业务，不得要求中标供应商提供中标范围外的服务。
采购过程中不得先预付款后采购，杜绝无实质交易的虚开发票行为。
国有资产管理处将对采购执行情况进行监督检查，对违反本通知要求的部门和个人，将按照学校相关规定严肃处理。
特此通知。
国有资产管理处
2026年1月5日