想申领办公设备家具，我该怎么做？

发布者：汪程琛发布时间：2025-12-30浏览次数：17

第一步：准备工作

1.确认配置标准：查阅学院制度《安徽艺术学院通用办公设备家具配置标准》（院政秘〔2025〕72号）》，了解该资产的个人或部门配置数量上限。

2.自查名下资产：登录智慧校园→进入“智慧资产”系统，查询自己名下同类资产的现有数量。如对名下资产有疑问，可以咨询本部门/学院的资产管理员。

第二步：判断路径并填报申请

您的自查结果

需办理的手续

具体操作步骤

情况A：未超标（符合规定）

直接在线申领

1. 登录智慧校园，找到办公家具/设备申领模块；

2. 按要求填写表单，提交审核；

3.审批完成后按照审批意见联系国有资产管理处领取。

情况B：确需但超过规定的资产配置数量

先完成“超额配置审批”

1.下载《超额配置审批表》；
2.按内容填写，完成纸质审批流程；
3.再回到情况A的申领步骤，将已审批的《超额配置审批表》作为附件一并提交。

第三步：等待与追踪配置结果

1.审核原则：国资处将按提交顺序处理，并优先调拨库房闲置资产进行配置。

2若无库存：请于每年年底前，将需求报给部门资产管理员，以便统一申报下一年度的采购预算。（超额配置的资产，同样需在此时完成预算申报）

❤温馨提示：加速建议（缩短等待时间）

1.定期关注智慧资产系统首页列表里的“资产调剂平台”列表。

2.留意国资处网站发布的“闲置资产调配清单”。

若发现列表/清单内有可用资产，可主动联系资产管理员进行申请，通常能更快获得配置。