11月19日上午，学院隆重召开省属本科院校挂职干部到任欢迎会。学院党委书记、院长周之虎主持欢迎会并致辞。十所选派院校组织部门负责人，13位挂职干部，学院全体中层干部参加欢迎会。
副院长胡献平宣读了学院党委《关于张正体等13位同志挂职的通知》(院党字〔2014〕24号)。
周之虎代表学院党委、院行政，代表学院全体师生员工，对挂职干部的到来，表示热烈的欢迎，对选派院校对我院筹建工作的支持表示衷心的感谢。他指出，这次省委教育工委从省属本科高校中选派优秀干部到我院挂职，是举全省之力筹建安徽艺术学院的重要举措，是整合全省资源组建安徽艺术学院的重要体现，也是优化我院干部队伍结构、提升干部队伍素质、增强干部队伍活力的重要手段。
周之虎向大家介绍了安徽艺术学院筹建的有关情况。他说，两年来，安徽艺术学院筹建工作在省委、省政府，省委教育工委、省教育厅的领导下，有序向前推进。大家这个时候到学院来工作，正赶上筹建的关键时期，既使命光荣，又任务艰巨，责任重大。
周之虎希望挂职干部以学院为家，关心支持学院的发展，把聪明才智和好经验、好作风带过来，大胆工作。他要求学院各系部、各部门对挂职干部要加强服务，提供帮助，尽可能为挂职干部营造良好的工作和生活环境，使他们尽快进入角色，工作上要放手、支持，多给他们提供工作上的便利，充分发挥他们懂业务、会管理的优势。各部门负责同志要经常与挂职干部交流谈心，相互切磋，主动听取他们的意见和建议，积极支持他们开展工作，做到“一家人”、讲团结、重配合、多补台。生活上要做好服务，特别是在就餐、住宿、交通等方面尽可能地提供方便，考虑周全，安排到位，解决好挂职干部遇到的各种困难，解除挂职干部的后顾之忧，使挂职干部能够用心、安心、放心地开展工作。
周之虎强调，按照“实行双重管理、以接收单位管理为主”的要求，学院在对挂职干部关心、激励、鼓励的同时，将按照省委教育工委要求，严格要求、严格教育、严格管理、严格监督，规范挂职干部的工作和日常行为。对挂职干部的工作表现，学院会按要求向省委教育工委报告。
选派院校组织部门负责人也都纷纷发言。他们一致表示，全力以赴支持安徽艺术学院筹建工作，全力以赴支持挂职干部的工作，为他们解决好后勤保障工作。他们同时希望挂职干部要服从工作安排，为筹建工作做贡献。他们祝愿安徽艺术学院早日申办成功。
此次从省属本科高校中选派优秀干部到我院挂职，省委教育工委高度重视，将其作为一项政治任务来抓。工委领导多次听取汇报，提出具体指导意见。工委组干处直接部署并遴选挂职人员，多次协调有关院校。
这13名挂职干部分别来自安徽大学、安徽农业大学、安徽医科大学、安徽财经大学、安徽中医药大学、蚌埠医学院、安庆师范学院、安徽建筑大学、合肥师范学院、蚌埠学院等10所省属普通本科院校，真正体现了“举全省之力”、“整合全省优质高等教育资源”筹建安徽艺术学院的指导思想。13位挂职干部中，教授1人，副高职称5人，博士2人，硕士8人。